Déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données concerne le traitement de vos données personnelles (également : données à caractère personnel) en tant que représentant de notre client actuel ou futur, fournisseur ou partenaire commercial. Vous trouverez ici des informations sur la manière dont nous traitons les données personnelles que vous nous avez fournies pour l’exécution de nos services.

Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour la conclusion et l’exécution de l’accord conclu avec vous ou avec l’entreprise que vous représentez.

Nous ne traiterons vos données personnelles que si nous y sommes légalement autorisés. Cela signifie que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous ou l’entreprise que vous représentez êtes partie. Une autre possibilité est que nous intervenions avant la conclusion d’un contrat à la demande du client. Conformément à notre intérêt légitime, nous pouvons également utiliser vos données pour vous fournir des informations sur nos services, des analyses susceptibles de vous intéresser ou pour exécuter les services que vous nous avez confiés dans le cadre d’une relation commerciale.

Nous sommes légalement tenus de mettre vos données personnelles à disposition des autorités en cas de contrôle afin de prévenir, surveiller et détecter la fraude, le blanchiment d’argent et d’autres activités criminelles. Vos données sont conservées en toute sécurité conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données.

Nous disposons des informations nécessaires à la gestion de la relation contractuelle ou commerciale. Afin de pouvoir communiquer avec vous et garantir une identification sûre et authentique, nous avons besoin de votre nom, de votre fonction ainsi que de vos coordonnées (adresse, téléphone et e-mail).

Afin de respecter nos obligations légales, notamment en matière de lutte contre le blanchiment d’argent, nous pouvons également avoir besoin d’une copie de votre passeport ou d’un document d’identification similaire ainsi que des informations y afférentes.

Nous sommes légalement tenus de mettre vos données personnelles à disposition des autorités afin de prévenir, surveiller et, le cas échéant, détecter la fraude, le blanchiment d’argent et d’autres activités criminelles.

Selon le type de mandat et le pays concerné, nous pouvons faire appel à un expert pour vérifier s’il existe des circonstances pouvant vous exclure, vous ou l’entreprise que vous représentez, d’une relation commerciale avec nous.

Sauf accord contraire avec vous ou nécessité pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, nous ne traiterons pas de données personnelles particulièrement sensibles (catégories particulières de données), telles que celles relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale ou aux données concernant la santé ou la vie sexuelle.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos fournisseurs qui facilitent ou fournissent une partie de nos services, par exemple des prestataires informatiques ou des représentants juridiques. Nous pouvons également transmettre vos données à nos clients si vous représentez un prestataire faisant partie des services que nous vous proposons. Nos collaborateurs ont également accès à vos données personnelles, uniquement dans la mesure nécessaire aux fins décrites, et sont soumis à une obligation de confidentialité.

En cas de recouvrement international, vos données personnelles peuvent être transmises à l’un de nos agents dans le pays concerné. Nous ne transférerons toutefois pas vos données en dehors de l’EEE sans garantir leur sécurité et leur protection. Nous veillons donc à ce que tous les destinataires aient signé des accords appropriés en matière de protection des données ou que le pays offre un niveau de protection adéquat conformément aux lois applicables.

Nous conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et tant que nous avons un intérêt légitime, par exemple jusqu’à la fin du contrat et/ou des délais de prescription. Nous sommes également tenus de conserver certaines données pendant une période déterminée afin de prévenir et détecter la fraude, lutter contre le blanchiment d’argent et répondre aux exigences d’audit.

En ce qui concerne les sauvegardes, nous supprimerons vos données de nos systèmes de sauvegarde dès que cela sera possible conformément à nos politiques. Une fois la sauvegarde supprimée, vos données seront définitivement effacées.

Vous avez le droit de demander si des données personnelles vous concernant sont traitées et d’obtenir les informations prévues à l’art. 25 LPD. Si des données inexactes figurent dans les bases de données de Kredita Inkasso SA, vous avez également le droit de les faire rectifier. Pour ce faire, veuillez remplir le formulaire de contact suivant: