Informativa sulla protezione dei dati

La presente informativa sulla protezione dei dati riguarda il trattamento dei vostri dati personali (anche: dati personali) in qualità di rappresentanti dei nostri clienti attuali o futuri, fornitori o partner commerciali. Qui trovate informazioni su come trattiamo i dati personali che ci avete fornito per l’esecuzione dei servizi da noi offerti.

Il trattamento dei vostri dati personali è necessario per la conclusione e l’esecuzione dell’accordo stipulato con voi o con l’azienda che rappresentate.

Tratteremo i vostri dati personali solo se siamo legalmente autorizzati a farlo. Ciò significa che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto al quale voi o l’azienda che rappresentate siete parte. Un’altra possibilità è che agiamo prima della conclusione del contratto su richiesta del cliente. In conformità al nostro legittimo interesse, possiamo anche utilizzare i vostri dati per fornirvi informazioni sui nostri servizi, analisi che potrebbero essere di vostro interesse o per eseguire i servizi da voi richiesti nell’ambito di un rapporto commerciale.

Siamo legalmente obbligati a mettere i vostri dati personali a disposizione delle autorità in caso di controlli per prevenire, monitorare e rilevare frodi, riciclaggio di denaro e altre attività criminali. I vostri dati vengono conservati in modo sicuro in conformità alle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati.

Disponiamo delle informazioni necessarie per la gestione del rapporto contrattuale o commerciale. Per poter comunicare con voi e garantire un’identificazione sicura e autentica, abbiamo bisogno del vostro nome, della vostra funzione e dei vostri dati di contatto (indirizzo, telefono ed e-mail).

Per adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio in relazione alla legge sul riciclaggio di denaro, potremmo richiedere anche una copia del vostro passaporto o documenti di identificazione simili e le relative informazioni.

Siamo legalmente obbligati a mettere i vostri dati personali a disposizione delle autorità per prevenire, monitorare e, se necessario, rilevare frodi, riciclaggio di denaro e altre attività criminali.

A seconda del tipo di incarico e del paese interessato, possiamo incaricare un esperto di verifica per determinare se sussistono circostanze che possano escludere voi o l’azienda che rappresentate da un rapporto commerciale con noi.

Salvo diverso accordo con voi o necessità per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali, non tratteremo dati personali particolarmente sensibili (categorie particolari di dati), quali dati relativi all’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale o dati relativi alla salute o alla vita sessuale.

Possiamo condividere i vostri dati personali con i nostri fornitori che facilitano o forniscono parte dei nostri servizi, ad esempio fornitori IT o rappresentanti legali. Possiamo inoltre trasmettere i vostri dati ai nostri clienti se rappresentate un fornitore che fa parte dei servizi offerti. Anche i nostri collaboratori hanno accesso ai vostri dati personali, ma solo nella misura necessaria per gli scopi descritti, ed sono soggetti a obbligo di riservatezza.

In caso di recupero crediti internazionale, i vostri dati personali possono essere trasmessi a uno dei nostri agenti nel paese interessato. Tuttavia, non trasferiremo i vostri dati al di fuori dello SEE senza garantire la sicurezza e la protezione degli stessi. Ci assicuriamo quindi che tutti i destinatari abbiano sottoscritto adeguate disposizioni in materia di protezione dei dati o che il paese garantisca un livello adeguato di protezione secondo le leggi applicabili.

Conserveremo i vostri dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e finché abbiamo un interesse legittimo, ad esempio fino alla fine del contratto e/o ai termini di prescrizione. Siamo inoltre obbligati a conservare determinati dati per un certo periodo per prevenire e rilevare frodi, adottare misure contro il riciclaggio di denaro e per verifiche finanziarie.

Per quanto riguarda i backup, cancelleremo i vostri dati dai sistemi di backup non appena possibile secondo le nostre politiche. Una volta eliminato il backup, i vostri dati saranno definitivamente cancellati.

Avete il diritto di richiedere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e di ottenere le informazioni previste dall’art. 25 LPD. Se nei database di Kredita Inkasso SA sono presenti dati inesatti, avete anche il diritto di farli correggere. A tal fine, compilate il seguente modulo di contatto: